控制云计算成本的6个技巧

管理资产

重要的云计算支出来自最终用户,因为即使通知IT部门也很容易消耗云计算资源。不幸的是,这种云计算支出最终会累积在企业的IT预算中。在某些时候,企业首席执行官和董事会可能会十分关注整体IT支出。

IT部门很难消除企业的影子IT支出,但可以做的是实施企业范围的IT资产管理系统,该系统可以在线上运行时立即检测到新服务。通过这种方式,员工秘密采用的服务立即可见,其成本也是如此。

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充分利用资产

资产管理流程的一部分是确保企业从IT投资中获得价值。如果像云计算服务这样的IT资产未得到充分利用,那么将其用尽或取消使用。

不要存储毫无价值的数据

许多组织最初存储所有传入的数据,为了避免内部数据中心混乱,他们将多余的、未使用的数据发送到云端。如果企业确实这么做的话,那么是评估向云计算迁移内容的时候了,以确定是否值得保存。如果没有,需要去除这些不必要的数据,并减少云计算的开销。

对云计算与内部部署IT成本进行一对一的比较

云端处理和存储的运行成本似乎比内部部署数据中心的成本更低,因为企业不必购买设备来加强内部IT基础设施。但是,企业必须有足够的带宽来访问和下载/上传数据并在云端进行处理,这样的成本可能会很昂贵。

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当使用超出正常限制时,云计算提供商也会出现“精细打印”合同高成本。当企业进行云计算与内部部署的成本比较时,请务必查看对处理和存储的高峰需求。需要了解是否可以将其纳入到正常的云计算成本公式当中,这样就不会对额外成本感到惊讶。

获得融资

财务部门非常擅长解析复杂的成本公式,并在企业执行云计算投资回报率成本建模时帮助推断预计成本。而IT部门并不擅长这一点。因此,通过财务部署帮助来预测企业的云计算成本对其有利。

微调IT基础设施

如果企业所做的只是将应用程序和系统迁移到云端,那么不太可能实现云成本的节省。如果正在设计跨越多个云平台和内部部署资源的应用程序,那么节省成本也不会有效。其解决方案是重构企业系统和应用程序,以便节省使用的所有资源,无论资源是在内部部署还是在云端。

对于企业来说,超出云预算是一个需要避免的问题。这要求IT部门必须与财务部门或第三方携手合作,以确保云计算资源的成本模型和预测切合实际,从而避免可能对其他IT项目的资金产生不利影响的成本超支。

 


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